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Assemblée Générale du 22 juin 2011

Compte-rendu de l’Assemblée Générale ordinaire du BCMEF du 22 juin 2011 au Mesnil-Esnard.

Sous la présidence de Jean-Pierre PRIEUR s’est tenue l’assemblée générale ordinaire annuelle du BCMEF le 22 juin 2011.Ordre du jour :

–         Rapport moral

–         Rapport financier

–         Election du bureau directeur

–         Constitution des commissions

–         Questions diverses

 

Devant une nombreuse assistance (au moins 35 personnes), le président remercie Mme MOULIN, adjointe aux sports de Mesnil-Esnard et M. FOUCHER, adjoint au sports de Franqueville St-Pierre et déclare l’assemblée générale ouverte.


Rapport moral.

Le président Jean-Pierre Prieur prend la parole pour la lecture du rapport moral.

Je vais commencer par vous faire un rappel de la création de notre club.

Historique :

Il y a maintenant plus d’un an que des discussions ont été entamées entre les dirigeants des deux clubs pour une éventuelle fusion. Ces discussions sont venues du constat que le basket sur le Plateau Est était en difficulté et que les clubs avaient tous des zones noires ; soit manque de dirigeants, soit manque d’équipes de jeunes, soit manque d’équipes d’adultes.

Après une année d’échange, nous nous sommes résolus à franchir le pas vers une fusion entre les clubs de Franqueville et du Mesnil Esnard.

Une réunion constitutive s’est déroulée le 22 février dernier au cours de laquelle la décision définitive fut adoptée et un bureau provisoire nommé pour mettre en place le nouveau club. Après discussions, le nom de Basket Club Mesnil Esnard Franqueville soit BCMEF a été retenu.

Puis des statuts  ont été validés.

Suite à cette réunion de nombreuses démarches administratives ont été entamées :

–         envoi en Préfecture d’une demande de création de club

–         inscription au journal officiel

–         ouverture de comptes bancaires

–         demande d’agrément jeunesse et sports

–         inscription au répertoire des entreprises (N° Siret)

–         convention avec l’ANCV pour les coupons sports

–         convention avec la C.A.F. pour les tickets temps libre

–         affiliation à la FFBB

–         déclaration d’exploitant d’établissement d’A.P.S. (activité physique et sportive)

–         inscription à Réunica (caisse de retraite) et AG2R (caisse complémentaire)

–         transfert du contrat de travail ; à ce sujet j’ai quelques soucis pour le faire dans les règles du code du travail car je ne suis pas un spécialiste des RH.

–         convention avec APSJ76 pour la gestion des salaires

–        

Vous pouvez donc constater que ce n’est pas une mince affaire que de créer un club. Ce qui m’exaspère le plus c’est qu’on nous prend pour une véritable entreprise et qu’on ne simplifie pas toutes ces démarches. Je crois que nos grands penseurs oublient que nous ne sommes que des bénévoles. On finit par comprendre pourquoi aujourd’hui nous avons du mal à en trouver car au bout d’un moment on aurait bien envie d’abandonner.

Mais bon il ne faut pas se décourager.

Cette énumération à peut être été un peu longue mais je peux vous dire qu’elle représente plus de quatre mois de travail.

Il reste encore quelques dossiers à valider et nous pourrons dire que le club est en conformité administrativement.

Je vais tout de même vous parler de basket car il ne faut pas oublier l’objet de notre association.

Nous avons créé plusieurs commissions afin de nous répartir les tâches : commission sportive, animation, logistique, des finances, etc…

Sur le plan purement sportif nous engagerons 16 à 18 équipes en fonction du nombre de licenciés. Sont déjà engagées : 3 équipes seniors masculines (Promotion d’Excellence régionale, et 2 en Promotion d’Honneur départementale), 2 équipes seniors féminines (Excellence et Honneur départementale), une équipe cadets en Région 1ère division et une seconde en brassage en cadets Région 2ème division.

Nous avons l’intention d’engager les cadettes en région ainsi que les benjamins. Ensuite en fonction des effectifs nous engagerons des équipes de jeunes dans les championnats départementaux et de district.

Voilà de quoi bien occuper les installations sportives mises à notre disposition.

Un planning prévisionnel des entraînements à été mis en place.

Merci à tous ceux qui se sont engagés pour encadrer la saison prochaine.

La responsabilité de la constitution des équipes sera confiée aux entraîneurs qui jugeront de la meilleure organisation possible. Je tiens à lever une zone d’ombre pour qu’il n’y ait pas ambiguïté dans l’esprit de certains : nous sommes maintenant un seul et unique club et donc il n’est pas question de dire que telle ou telle équipe ne sera construite qu’avec les joueurs de l’un des anciens clubs. Je le répète les équipes seront faites  en fonction de la meilleure organisation possible.

A bon entendeur…

Comme tout club formateur nous allons proposer des formations de dirigeants, entraîneurs et d’arbitres à tous ceux qui voudraient s’investir. Nous prendrons en charge financièrement le coût de ces formations.


Rapport financier.

Fabienne DUBUISSON, notre trésorière, explique qu’il n’y a pas de bilan de l’exercice précédent puisque le club est en création. Elle nous présente le budget prévisionnel pour la saison 2011/2012.

 

DEPENSESRECETTES
POSTESPrévisionRéaliséEcartPOSTESPrévisionRéaliséEcart
 

.Fédération/Ligue

 

Engagements

Arbitrage

Amendes

Mutations

Divers

 

.Formation

 

 

Salaires entraîneurs

Charges sociales

 

.Déplacements

Mission

 

.Manifestations

 

.Equipement

 

 

.Frais de gestion

 

 

.Frais divers

 

 

 

 

13 500 €

9 000 €

 

1 000 €

400 €

 

1 500 €

 

 

13 000 €

5 500 €

 

6 000 €

 

 

1 500 €

 

3 000 €

 

 

1 000 €

 

 

16 €

 

.Cotisations

 

.Remb arbitrage

.Subvention mairie

 

.Subvention C.G. 76

.Subvention CNDS

 

Ticket sport

 

.Stages

 

 

 

 

 

 

.Manifestations

Divers

 

.Sponsoring

 

.Transfert charges d’exploitations

.Autres produits

.Intérêts d’épargne

 

 

28 800 €

 

0 €

14 000 €

 

4 500 €

2 500 €

 

 

 

1 000 €

 

 

 

 

 

 

3 000 €

 

 

1 000 €

 

 

400 €

120 €

16 €

TOTAL55 416 €TOTAL55 416 €

 

Budget équilibré à plus de 55000 €

Le président parle de la possibilité de don des indemnités kilométriques des entraîneurs.

Comme c’est déjà arrivé par le passé, si un entraîneur ne désire pas percevoir ses indemnités kilométriques, il peut quand même remplir le formulaire de déclaration (téléchargeable sur le site du club) et faire don de ses indemnités au club. En échange, il lui sera remis une attestation permettant de déclarer ce don sa déclaration d’impôts sur le revenu.

M. FOUCHER lève le problème de la subvention du Conseil Général, car il pense que celle-ci ne peut être perçue que par des associations d’au moins un an d’existence. Le président prend acte de cette remarque.

Election du comité directeur.

Nos statuts prévoient que le comité directeur doit être composée de 15 personnes. Le comité directeur aura la charge de prendre les décisions importantes.

Une seule liste étant constituée, elle est élue à l’unanimité des présents.

Les 15 membres du comité directeur élus pour la saison 2011/2012 sont donc :

–         Jacky CARABY (Vice-président)

–         Martine CARABY

–         Joël CAUCHOIS

–         Marie-Hélène CHAUVET (Correspondante équipes jeunes)

–         Yves CRESSANT (Secrétaire)

–         Fabienne DUBUISSON (Trésorière)

–         Dominique FLEURY (Trésorier)

–         Josette FOUCART (Correspondante équipes seniors)

–         Jean-François GADOUIN (Vice-président)

–         Pierre LEBLAIS

–         Philippe LORIN

–         Philippe LOUDIN

–         Jean-François MANZOLINI

–         Jean-Pierre PRIEUR (Président)

–         Jean-Yves RENOUVIN


Constitution des commissions.

 

Commission Animation :

–         Béatrice ARMINGOL

–         Joël CAUCHOIS (cd)

–         Claire JAMET

–         Jean-François MANZOLINI (cd)

–         Evelyne PRIEUR

–         Armelle QUELEN

 

Commission Sportive :

–         Pascale ARGANT

–         Sylvie DUTOT

–         Kevin GUERMONT

–         Pierre-Gilles LE BOUSSE

–         Pierre LEBLAIS (cd)

–         Nicolas LORIN

–         Philippe LORIN (cd)

–         Philippe LOUDIN (cd, formation des jeunes arbitres)

–         Cyril PRIEUR

–         Jean-Yves RENOUVIN (cd)

 

Commission Logistique :

–         Jacky CARABY (cd, logistique salle de Franqueville)

–         Marie-Hélène CHAUVET (cd, correspondante équipes jeunes)

–         Josette FOUCART (cd, correspondante équipes seniors)

–         Jean-François GADOUIN (cd, logistique salle de Mesnil-Esnard)

 

Commission des finances :

–         Fabienne DUBUISSON (cd, trésorière)

–         Dominique FLEURY (cd, trésorier)

 

Commission communication :

–         Martine CARABY (cd)

–         Yves CRESSANT (cd)

–         Philippe LOUDIN (cd, correspondant sponsoring)

–         Jean-François MANZOLINI (cd)

–         Elise PRIEUR


Questions diverses.

A ce jour, nous pensons pourvoir en maillots noirs 10 équipes, soit plus de la moitié des formations que nous allons engager.

–         Seniors masculins 1 : Municipalité de Franqueville St-Pierre

–         Seniors masculins 2 : M. PERROY

–         Seniors féminines 1 et 2 : M. VENNIN

–         Cadets 1 : Garage RENAULT

–         Cadettes : Meubles St-Georges

–         Poussins 1 et benjamins 1 : Mr GOSSELIN

–         Poussins 2 : MATMUT

–         Equipes jeunes (à déterminer) : Super U

 

Mme MOULIN nous indique qu’un budget est prévu pour l’étude de la nouvelle salle de Mesnil-Esnard. Une annonce sera faîte lors d’une réunion en Mairie le 4 juillet prochain.

Le président remercie les personnes présentes ainsi que tous ceux qui s’investissent dans ce projet. Du fait de la taille de notre club, nous avons besoin de nombreux bénévoles pour faire fonctionner notre association.Le président termine  en remerciant les deux municipalités qui nous apportent leur soutien dans cette nouvelle aventure. Soutien matériel avec la mise à disposition des installations et financier avec l’allocation de subventions.

 

La séance est levée à 20h00.

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